Die fortlaufende Verbesserung zielt darauf ab, den Reifegrad des Abfall- und Wertstoffmanagements kontinuierlich zu erhöhen und die angestrebten Ziele und Ergebnisse noch wirksamer zu erreichen. Durch ein systematisches Vorgehen lassen sich Schwachstellen und Nicht-Konformitäten frühzeitig erkennen, Ursachen gezielt beheben und künftige Probleme präventiv vermeiden. Auf diese Weise wird das betriebliche Abfall- und Wertstoffmanagement zu einem lernenden System, das sich kontinuierlich an neue Anforderungen, Technologien und Best Practices anpasst.
Eine kontinuierliche Verbesserung ist unerlässlich, um das Abfall- und Wertstoffmanagement auf einem hohen Niveau zu halten und auf neue Herausforderungen (z. B. geänderte Gesetzgebung, technische Innovationen) zu reagieren. Durch frühzeitige Erkennung von Abweichungen, eine systematische Ursachenanalyse sowie angemessene Korrektur- und Präventionsmaßnahmen wird das Unternehmen in die Lage versetzt, dauerhaft ressourcenschonend, rechtssicher und ökonomisch erfolgreich zu agieren.
Regelmäßige Evaluierung: Die Organisation sollte ihr Abfall- und Wertstoffmanagement in festgelegten Intervallen (z. B. jährlich, halbjährlich) überprüfen, z. B. im Rahmen von internen Audits, Management-Reviews oder Prozessanalysen.
Konsultation der Beteiligten: Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stakeholder (z. B. Entsorgungsdienstleister, Lieferanten) können wertvolle Hinweise liefern. Dazu sind Feedback-Kanäle oder gemeinsame Workshops hilfreich.
Angemessenheit und Wirksamkeit: Bei jeder Überprüfung ist zu klären, ob die getroffenen Maßnahmen (z. B. neue Sammelsysteme, verbesserte Trennvorschriften, Schulungen) ihre Ziele tatsächlich erfüllen und für die jeweilige Abteilung oder Prozessstufe angemessen sind.
Umsetzung notwendiger Maßnahmen
Priorisierung: Verbesserungsmaßnahmen sollten anhand ihrer Relevanz und möglichen Wirkung priorisiert werden (z. B. Maßnahmen mit großer Auswirkung auf Kostenreduktion, Ressourcenschonung oder Sicherheit zuerst angehen).
Ressourcenzuteilung: Personal, Zeit und Budget müssen bereitgestellt werden, um Maßnahmen effektiv umzusetzen.
Verfolgung des Fortschritts: Durch regelmäßige Meilenstein-Checks und Statusberichte wird sichergestellt, dass Verbesserungsprojekte im geplanten Zeitrahmen umgesetzt werden.
Reaktion auf Nicht-Konformitäten
Verhältnismäßigkeit: Die Organisation muss sicherstellen, dass der Umfang und die Intensität der Maßnahmen dem Schweregrad und den möglichen Auswirkungen der Nicht-Konformität entsprechen.
Langfristiger Nutzen: Neben der kurzfristigen Beseitigung des Problems ist auch die Vorbeugung künftiger Abweichungen essenziell. Wo sinnvoll, sollten Prozesse und Anweisungen neu konzipiert oder Schulungen angepasst werden.
Angemessenheit der Korrekturmaßnahmen
Verhältnismäßigkeit: Die Organisation muss sicherstellen, dass der Umfang und die Intensität der Maßnahmen dem Schweregrad und den möglichen Auswirkungen der Nicht-Konformität entsprechen.
Langfristiger Nutzen: Neben der kurzfristigen Beseitigung des Problems ist auch die Vorbeugung künftiger Abweichungen essenziell. Wo sinnvoll, sollten Prozesse und Anweisungen neu konzipiert oder Schulungen angepasst werden.
Um die fortlaufende Verbesserung lückenlos nachvollziehen zu können, muss die Organisation dokumentierte Informationen erstellen und pflegen. Dies beinhaltet:
Art der Nicht-Konformität: Detaillierte Beschreibung der aufgetretenen Abweichung (z. B. Fehlwürfe, Überschreiten von Genehmigungswerten, Nichteinhaltung von Dokumentationspflichten).
Maßnahmen und Ergebnisse: Darstellung der ergriffenen Sofort-, Korrektur- und Vorsorgemaßnahmen inklusive deren Wirksamkeit.
Ursachenanalyse: Dokumentation der Bewertung, warum es zur Abweichung kam und welche tieferliegenden Prozesse fehlerhaft sind bzw. optimiert werden müssen.
Rollen und Verantwortlichkeiten: Wer ist für die Umsetzung der Maßnahmen zuständig, wer kontrolliert deren Erfolg?
Aktualisierung: Bei Änderungen oder neuen Erkenntnissen (z. B. verbesserte Prozessschritte, neue gesetzliche Vorgaben, Feedback von Mitarbeitenden) wird die Dokumentation angepasst.
Diese Dokumentation dient als zentrales Lerninstrument für das Abfall- und Wertstoffmanagement und kann bei internen und externen Audits oder Prüfungen den Nachweis über Konformität und Fortschritte liefern.
