Standortverlagerung im Entsorgungsmanagement

• Containerabbestellung: Entsorgungsbehälter, die nicht mehr benötigt werden, werden abgestockt. Beispielsweise kann man die Anzahl an Restmüllcontainern monatlich reduzieren – etwa jeden Monat eine 6 % geringere Kapazität vorhalten. So bezahlt man sukzessive weniger Grundgebühren.

• Leerungsfrequenz senken: In Bürobereichen, die leergezogen werden, entfallen regelmäßige Tonnenleerungen. Eventuell kann ab einem Punkt die Abholung von z.B. Papiermüll nur noch alle zwei Wochen statt wöchentlich erfolgen.

• Sonderabfälle planmäßig entsorgen: Beim Rückbau des Altstandorts kann einmalig eine größere Entsorgung (Altchemikalien, Reinigung von Tanks etc.) nötig sein, aber das wäre eher Projektbudget. Im regelmäßigen FM-Betrieb achtet man, dass keine weiteren Sonderabfälle mehr anfallen (Labore werden zügig umgezogen, so dass alt keine kostenintensive Entsorgung mehr braucht).

• Kostenoptimierung durch Zusammenlegung: Da weniger Betrieb da ist, könnten bestimmte Entsorgungsrouten zusammengefasst werden – z.B. Müll aus verstreuten Standorten in einem zentralen Container gesammelt, sodass der Entsorger weniger Stationen anfährt (das reduziert Logistikkosten).

• Frühzeitige Einrichtung der Entsorgung: Bereits ab erster Aktivität werden entsprechende Container und Tonnen am Neubau bereitgestellt. Zunächst ggf. in geringerer Anzahl. Z.B. in den ersten Wochen reicht ein großer Restmüllcontainer, später werden mehrere benötigt. Die Dienstleister-Verträge werden flexibel gestaltet, um Kapazität aufzustocken.

• Intensivierte Mülltrennung: Das FM-Team im Neubau setzt auf strikte Trennung: Es werden von Anfang an getrennte Wertstoffbehälter aufgestellt, Mitarbeiter informiert etc., sodass das Abfallkonzept des Neubaus implementiert ist. Das mag initial Schulungsaufwand bedeuten, aber reduziert laufende Entsorgungskosten (Wertstoffe statt teurer Restmüll).

• Dynamische Anpassung: Mit steigender Produktion steigen z.B. Späne- oder Verpackungsabfälle. Der Entsorger erhält einen Plan, ab wann welche zusätzlichen Container benötigt werden (z.B. „ab Q3 wird ein weiterer 10 m³-Container für Holzpaletten gestellt“). So wird parallel zum Umzug das System ausgebaut.

• Übernahme von Altmaterial vermeiden: Wichtig ist, dass keine großen Alt-Altlasten mit umgezogen werden – aber das betrifft eher Projektumzug als den laufenden FM. Für den laufenden Betrieb wird der Neubau standardmäßig beliefert und entsorgt, das Volumen kommt eben parallel zum Rückgang im Altwerk.

In der Entsorgung ergeben sich durch Parallelbetrieb gewisse Doppelkosten, aber auch Potential zum Ausgleich: Wenn 50 % der Produktion noch alt ist und 50 % neu, hat man an beiden Standorten Container halb voll statt an einem voll – die Entsorgerabrechnung erfolgt aber z.T. per Abholung, sodass u.U. keine Ersparnis durch halbleere Container entsteht. Insgesamt wird man aber versuchen, den Vertrag gesamtvolumenbasiert zu gestalten. Wir gehen davon aus, dass unterm Strich im 12-Monats-Paralleljahr etwa 90.000 € für Entsorgung anfallen (also zwischen 100k und 80k). Im 18-Monate-Szenario ~135.000 € (1,5 × 90k). Gegenüber 80k (Neubau allein) bedeutet das echte Mehrkosten von ~10.000 € (12 M) bzw. ~15.000 € (18 M). Diese Summen stellen im Wesentlichen den Ineffizienzverlust dar, weil man über einige Monate zwei Setups parallel bedienen muss – z.B. fährt der Entsorger zwei Standorte an (doppelte Anfahrt) und kleinere Mengen pro Stelle sind pro Einheit teurer. Da die Müllmenge insgesamt nicht größer ist als sie ohne Parallelbetrieb wäre (die Mitarbeiter produzieren denselben Abfall, nur verteilt), sind die Mehrkosten relativ gering. Etwas höher könnten sie ausfallen, wenn z.B. im Zuge des Umzugs Bereitstellungsgebühren doppelt gezahlt werden (zwei Standorte mit Grundgebühr statt einer). Hier wurde konservativ 10–15k€ angesetzt.