Zeitliche Planung im Abfallmanagement

Zeitraum: April 2025 – Januar 2027

Ziel: Implementierung eines rechtskonformen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Abfall- und Entsorgungsmanagements gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG), Abfallhierarchie und ESG-Vorgaben zur Reduzierung der Umweltbelastung, Optimierung der Betriebsabläufe und Einhaltung regulatorischer Vorgaben.

• Januar – März 2025: Bestandserhebung und Mengenermittlung (Bestand)

  Verantwortlich: Facility Management

  -Erfassung der Abfallarten (gemäß AVV), Mengenströme, Entsorgungswege, Entstehungspunkte

  -Analyse bestehender Entsorgungsprozesse inkl. Behälterarten, Sammelstellen, Transportlogistik

  -Identifikation von Verbesserungspotenzialen (z. B. Wertstofftrennung, Sammelroutinen, Behältermanagement)

  -Festlegung von Zielgrößen je Abfallart (z. B. Vermeidung, Recyclingquote, Kosten/kg)

  

• April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen

  Verantwortlich: Facility Management, , Abfallbeauftragte, Einkauf

  -Definition der Abfallstrategie gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG), ESG und Zero-Waste-Zielen

  -Festlegung der Rollen und Verantwortlichkeiten (z. B. Abfallverantwortliche/r, Schnittstellen zu Dienstleistern)

  -Bewertung rechtlicher Pflichten (z. B. Getrennthaltungspflicht, Nachweisführung, gefährliche Abfälle)

  -Entscheidung zur Organisation: zentral vs. dezentral

  

• Mai 2025: Start der Mitbestimmung (Information)

  Verantwortlich: Facility Management in Zusammenarbeit mit der Entsorgungsfachstelle, dem Umweltmanagement und dem Betriebsrat

• März – Oktober 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren

  Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, Rechtsabteilung, Nachhaltigkeitsmanagement

  -Erstellung technischer Anforderungen: Sammelsysteme, Wiegetechnik, Nachweissysteme

  -Definition von KPIs: Recyclingquote, Restmüllanteil, Entsorgungskosten, CO₂-Bilanz

  -Erstellung der Leistungsverzeichnisse gemäß VOB/VgV

  -Auswahl qualifizierter Entsorgungsdienstleister unter Nachhaltigkeits- und Compliance-Kriterien

  

• September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung, Change & Monitoring

  Verantwortlich: IT, Facility Management, Abfallbeauftragte, Datenschutz

  -Implementierung eines digitalen Abfallmonitorings (z. B. Füllstandsensoren, Barcode-Systeme, Wiegedaten)
  
  - Einführung Spänebrikettierung

  -Aufbereitung für CAFM-/ESG-/Nachhaltigkeits-Reporting-Tools

  -Betrieb für digitale Dokumentation von AVV-Codes, Entsorgungsnachweisen und Nachsortieranalysen

  -Sicherstellung DSGVO-konformer Verarbeitung von Prozess- und Standortdaten

  

• März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen

  Verantwortlich: Objektleitung, interne Abfallverantwortliche, Nutzervertretung, Personalentwicklung

  -Inbetriebnahme neuer Sammel- und Erfassungssysteme in Pilotbereichen

  -Schulung von Reinigungspersonal, Nutzern und Entsorgungspartnern

  -Auswertung der Pilotkennzahlen (z. B. Vermeidung, Fehlwürfe, Transportaufwand)

  -Durchführung von Lessons Learned zur Weiterentwicklung der Konzepte

• Juni – Juli 2026: Rollout und Betriebsfreigabe

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Qualitätsmanagement

  -Komplette Einführung des neuen Entsorgungsmanagements in allen Bereichen

  -Prüfung von Sammelstellen, Beschilderung, Logistikwegen, Dienstleisterleistung

  -Integration in übergreifende Systeme für ESG-Berichtswesen und Umweltkennzahlen

  -Etablierung eines kontinuierlichen Kontroll- und Feedbacksystems

• August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation

  Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, Nachhaltigkeitsmanagement

  -Analyse der realen Abfallkennzahlen und Vergleich mit Planwerten

  -Optimierung von Sammelroutinen, Schulungskonzepten und Kommunikationsmaßnahmen

  -Freigabe zur Weiterverwendung des Konzepts für andere Standorte und Zertifizierungsprozesse

• Dezember 2026 – Oktober 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

• Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau

  Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation

  -Offizielle Betriebsfreigabe des Abfall- und Entsorgungsmanagements im Neubau

  -Kommunikation der Sammelregeln, Nutzerpflichten und Servicewege

  -Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

  -Integration in das Nachhaltigkeitskonzept und Umweltmanagementsystem

• 2027, ff.: Laufender Betrieb des Abfall- und Entsorgungsmanagements (beide Liegenschaften)

  Verantwortlich: Facility Management, internes Abfallmanagement-Team

  -Ein ganzheitliches Abfallmanagementsystem reduziert Umweltbelastungen, Kosten und rechtliche Risiken

  -Regelmäßige Überwachung der Abfallmengen, Fehlwürfe, Nachweise und Rückmeldungen

  -Anpassung an geänderte gesetzliche Anforderungen, Nutzerbedarfe und Entsorgungswege

  -Schulungen, Awareness-Kampagnen und Auditierungen zur Aufrechterhaltung der Systemqualität

  -Verknüpfung mit Nachhaltigkeitsberichten und Zertifizierungsnachweisen